Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Tento dokument stanovuje zásady zpracování osobních údajů společností Rezidence Morávkova s.r.o., IČO: 05456398, se sídlem Sochorova 3226/40, Žabovřesky, 616 00 Brno, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 95437 (dále jen „Správce“).

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

Kontaktní e-mail: info@rezidencemoravkova.cz

2. Rozsah a účely zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely:

• plnění smluv uzavřených se zákazníky a zájemci o bydlení,
• správa smluvních vztahů a komunikace se zákazníky,
• marketing a zasílání obchodních sdělení (pokud k tomu dal subjekt údajů souhlas),
• vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
• ochrana práv a oprávněných zájmů Správce.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce může zpracovávat zejména následující kategorie údajů:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození),
• kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon),
• údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
• údaje o platební morálce a platebních transakcích,
• další údaje poskytnuté subjektem údajů při komunikaci.

4. Právní důvody zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněného zájmu Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů zpracování, nejdéle však po dobu:

• trvání smluvního vztahu a následně 10 let pro účely zákonné archivace,
• do odvolání souhlasu v případě marketingových aktivit,
• po dobu trvání oprávněného zájmu Správce.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

• externím účetním, daňovým a právním poradcům,
• dodavatelům služeb IT a správcům systémů,
• poskytovatelům marketingových služeb (pokud je udělen souhlas),
• dalším subjektům dle zákonných povinností.

Správce osobní údaje nepředává mimo EU/EHP, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

7. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz („právo být zapomenut“),
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• podat námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti je možné zasílat na e-mail info@rezidencemoravkova.cz.

8. Zabezpečení dat

Správce přijímá veškerá technická a organizační opatření, aby zabránil zneužití, poškození či neoprávněnému přístupu k osobním údajům.

9. Závěrečná ustanovení

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na vyžádání nebo na webových stránkách Správce.